Transformá la gestión empresarial con TIM: la solución integral de Teknos Technology Group

En el dinámico mundo de los negocios en América Latina, las empresas buscan constantemente herramientas que optimicen sus procesos y potencien su eficiencia. Teknos Technology Group, líder en la implementación de plataformas SAP y referente en soluciones de sistemas de gestión, presenta TIM (Time Is Money): una suite de portales diseñados para revolucionar la gestión empresarial.

La importancia de integrar portales especializados con SAP

La integración de portales especializados con sistemas ERP como SAP es fundamental para automatizar procesos, reducir errores humanos y optimizar recursos. TIM ofrece tres soluciones clave que se vinculan perfectamente con SAP, cada una enfocada en áreas críticas de la gestión empresarial.

Portal de Gestión de Proveedores (P2P): eficiencia en cada transacción

La gestión de proveedores puede ser compleja y propensa a errores cuando se realiza manualmente. El portal P2P de TIM simplifica este proceso al permitir:

• Subida de facturas y lectura automática: los usuarios pueden cargar facturas desde cualquier dispositivo, y el sistema utiliza OCR para extraer datos automáticamente.
  
• Flujos de aprobación personalizados: las facturas siguen rutas de aprobación basadas en las políticas de la empresa, adaptándose a diferentes importes y tipos de gastos.
  
• Conciliación de órdenes de compra: el sistema asegura que solo se pague por bienes y servicios realmente recibidos, alineando facturas con órdenes de compra.
  
• Integración y analítica: se integra con sistemas contables y ofrece paneles de control para monitorear el estado de cada factura y generar reportes personalizados.
  

Al automatizar estos procesos, P2P reduce tiempos de carga, minimiza errores y optimiza el control de compras, liberando al equipo para enfocarse en tareas estratégicas.

Portal de Gestión Comercial (O2C): acelerando el ciclo de ventas

La eficiencia en la gestión comercial es vital para mantener la competitividad. El portal O2C de TIM permite:

• Manejo centralizado de clientes con geolocalización: facilita la organización y planificación de visitas comerciales.
  
• Creación y seguimiento de pedidos de venta: agiliza el procesamiento y monitoreo de órdenes, mejorando la experiencia del cliente.
  
• Optimización de rutas comerciales: planifica itinerarios eficientes para el equipo de ventas, maximizando la productividad.
  
• Gestión de cobranzas: administra cuentas corrientes, vencimientos y alertas de crédito, asegurando una gestión financiera saludable.
  

Con O2C, las empresas pueden digitalizar su gestión comercial, reduciendo errores y acelerando el procesamiento de pedidos, lo que se traduce en una mejor atención al cliente y un ciclo de ventas más eficiente.

Portal de Gestión de Gastos (CE): control total de los recursos

La administración de gastos es crucial para la rentabilidad empresarial. El portal CE de TIM ofrece:

• Digitalización de gastos: captura y procesa gastos desde cualquier dispositivo, utilizando OCR para automatizar la lectura de facturas.
  
• Reportes detallados: genera informes por tipo de gasto, período, cliente o proyecto, facilitando el control y la asignación de costos.
  
• Integración con medios de pago: gestiona y concilia gastos con tarjetas de crédito corporativas, simplificando la administración financiera.
  

Al digitalizar y automatizar la gestión de gastos, CE reduce costos administrativos y elimina tareas manuales, permitiendo un control más preciso de los recursos.

Beneficios de automatizar y evitar errores humanos

La automatización de procesos mediante soluciones como TIM ofrece múltiples beneficios:

• Eficiencia operativa: las tareas se realizan más rápido y con mayor precisión.
  
• Reducción de errores humanos: al minimizar la intervención manual, se disminuyen las posibilidades de equivocaciones.
  
• Ahorro de tiempo y dinero: los procesos repetitivos se automatizan, liberando recursos para actividades de mayor valor añadido.
  
• Toma de decisiones informada: la disponibilidad de datos precisos y actualizados facilita estrategias empresariales más efectivas.
  

Explorá cómo TIM puede transformar tu empresa

En Teknos Technology Group, estamos comprometidos en brindar soluciones tecnológicas que impulsen el crecimiento y la eficiencia de las empresas en América Latina. Si querés conocer más sobre cómo TIM puede transformar la gestión de tu negocio, no dudes en contactarnos. Nuestro equipo de ejecutivos comerciales está listo para asesorarte. Escribinos a [email protected] y descubrí el potencial de la automatización en tus procesos empresariales.