¿Tu empresa ya tiene un Portal de Proveedores a la altura de su crecimiento?

Un paso esencial para optimizar la gestión, reducir errores y ganar visibilidad sobre los procesos de compra. En un ecosistema empresarial cada vez más exigente y competitivo, contar con herramientas tecnológicas ágiles y robustas no es un lujo: es una necesidad.

En Teknos Technology Group, nos dedicamos a ayudar a empresas de toda Latinoamérica a transformar su operación digital. Somos expertos en la implementación de plataformas SAP, en especial SAP Business One, y referentes en soluciones tecnológicas para la gestión empresarial. Uno de nuestros grandes diferenciales es ofrecer el servicio del Portal de Proveedores TIM homologado para SAP B1, una solución P2P pensada para escalar la productividad y eficiencia del área de compras.

Pero no se trata solo de tecnología, sino de entender las particularidades de cada organización y ofrecer soluciones concretas que faciliten el día a día operativo.

SAP Business One está diseñado para pymes y medianas empresas que buscan tener el control completo de su operación, sin perder de vista la escalabilidad futura. Es ideal para firmas en crecimiento que quieren integrar finanzas, compras, ventas, inventario y producción en un único sistema. Y ahí es donde se vuelve clave acompañar esa implementación con herramientas específicas para cada área.

En el caso del área de proveedores, contar con un portal homologado como TIMs para SAP B1 no solo garantiza compatibilidad técnica, sino que también permite un flujo de trabajo automatizado, seguro y simple. Al ser configurado como un add-on, se integra de manera natural con el ERP, potenciando sus funcionalidades y extendiendo su alcance hasta los terceros que forman parte del proceso de abastecimiento.

La implementación de un portal de proveedores inteligente es clave para reducir errores humanos, minimizar tiempos administrativos y tener trazabilidad completa de cada factura, orden o pago.

Gestión inteligente desde el primer clic: características clave de nuestro Portal de Proveedores TIM

Subida de factura + Lectura automática (OCR): los usuarios pueden subir facturas directamente desde cualquier dispositivo (PC, tablet o celular), ya sea a través del portal web o por correo electrónico. El sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) captura los datos automáticamente, evitando carga manual y errores. Luego, el proveedor puede completar la información adicional requerida.

Alerta de conformidad + Aprobación: cada factura ingresada pasa por un flujo de aprobación diseñado según las políticas internas de la empresa. Estos flujos pueden ser simples o múltiples, y escalar según el importe o el tipo de gasto. El sistema permite configurar reglas de validación y alertas que aseguran la correcta auditoría de cada transacción.

Encaje con órdenes de compra: se definen reglas para verificar que cada factura coincida con una orden de compra previamente emitida. Esto asegura que solo se pague por lo que realmente fue solicitado y recibido, reduciendo fraudes o errores administrativos. Esta funcionalidad es clave para las empresas con alto volumen de compras o múltiples áreas involucradas en el proceso.

Integración y analítica: la plataforma se integra con el sistema contable y permite el seguimiento de cada documento desde un panel central. Se pueden generar reportes a medida, analizar historial de gastos, visualizar métricas de cumplimiento, y exportar información para auditorías internas o externas.

P2P: mucho más que “Pago a Proveedores”

La sigla P2P viene del inglés Procure-to-Pay, y hace referencia al proceso completo que va desde la solicitud de compra, pasando por la recepción de bienes o servicios, hasta el pago efectivo al proveedor. No se trata solo de emitir pagos, sino de gestionar eficientemente toda la cadena de abastecimiento y control financiero.

En este proceso intervienen múltiples actores y sistemas, y contar con una solución tecnológica como TIMs ayuda a unificar, ordenar y monitorear cada paso. Es una pieza fundamental en la transformación digital del área de compras, permitiendo operar en un entorno más ágil, colaborativo y seguro.

TIMs: una solución completa para administrar tu ecosistema de proveedores

Además de las funciones core del circuito P2P, el portal de proveedores TIMs suma herramientas que lo convierten en una suite de gestión colaborativa:

Órdenes de compra personalizadas: la plataforma permite diseñar procesos de aprobación a medida, establecer reglas por áreas o usuarios, y administrar múltiples órdenes en simultáneo, con trazabilidad y control total.

Gestión digital de documentos: todo el ecosistema documental (remitos, facturas, pedidos, certificados, etc.) se digitaliza dentro de un entorno amigable y ágil. El OCR automatiza la carga documental y el intercambio es 100 % online, evitando tiempos muertos o demoras innecesarias.

Comunicación centralizada vía chatbot: el portal incluye un canal formal de atención mediante chatbot y sección de FAQ’s, para que los proveedores puedan resolver consultas sin intervención directa del equipo de compras. Esto libera tiempo del personal interno y mejora la experiencia del proveedor.

Análisis y reportes en tiempo real: TIMs permite obtener insights valiosos sobre el comportamiento de gasto, cumplimiento de pagos y performance del área. Todo esto mediante dashboards dinámicos y filtros por centro de costos, proyectos, obras o cualquier otro criterio estratégico.

Optimizá hoy tu gestión de compras y pagos, en Teknos Technology Group te acompañamos en la implementación de SAP Business One con soluciones complementarias como el Portal de Proveedores TIMs, pensado para escalar con tu empresa.

Escribinos a [email protected] y uno de nuestros ejecutivos comerciales se pondrá en contacto para ayudarte a dar ese salto hacia una gestión más inteligente, integrada y eficiente