Revolucioná la gestión de proveedores en tu PyME con TIM: Time Is Money

En el vertiginoso mundo empresarial actual, las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) de América Latina enfrentan desafíos constantes para optimizar sus procesos y mantenerse competitivas. Uno de los aspectos más críticos es la gestión eficiente de proveedores. En Teknos Technology Group, comprendemos estas necesidades y, por ello, presentamos TIM: Time Is Money, una solución integral diseñada para transformar la manera en que las PyMEs gestionan sus relaciones con proveedores.

La importancia de un portal exclusivo para la gestión de proveedores en SAP Business One

Para las PyMEs que utilizan SAP Business One, contar con un portal exclusivo para la gestión de proveedores es esencial. TIM ofrece una plataforma que centraliza y automatiza procesos clave, desde la recepción de facturas hasta la aprobación de órdenes de compra, garantizando coherencia y actualización en tiempo real de la información. Esto facilita una toma de decisiones más informada y oportuna, permitiendo a las empresas enfocarse en su crecimiento y desarrollo.

Facilidades operativas para el área de administración

La implementación de TIM simplifica notablemente las tareas del departamento administrativo. Funciones como la subida automática de facturas, lectura mediante OCR y flujos de aprobación personalizados permiten que el equipo se enfoque en actividades estratégicas, dejando las tareas repetitivas y susceptibles a errores en manos de la tecnología. Esta automatización no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también incrementa la satisfacción del personal al liberarlos de cargas administrativas tediosas.

Mejora en la productividad y reducción de riesgos

Al automatizar procesos clave en la gestión de proveedores, TIM disminuye las probabilidades de errores humanos y agiliza las operaciones. Por ejemplo, la capacidad del sistema para relacionar órdenes de compra con facturas asegura que solo se pague por bienes y servicios realmente recibidos, evitando pagos duplicados o incorrectos. Esta precisión en la gestión contribuye a una mayor confianza en los procesos internos y fortalece las relaciones con los proveedores al garantizar pagos oportunos y exactos.

Reducción de costos y optimización de recursos humanos

La adopción de TIM no solo mejora la eficiencia, sino que también conlleva una reducción significativa en los costos operativos. Al automatizar tareas que antes requerían intervención manual, se liberan recursos humanos que pueden ser reasignados a funciones más estratégicas dentro de la organización. Esto optimiza el uso del talento interno y puede traducirse en ahorros económicos al reducir la necesidad de personal adicional para tareas administrativas.

Características destacadas de TIM: Portal de Gestión de Proveedores

TIM ofrece una suite de funcionalidades diseñadas para optimizar la gestión de proveedores:

• Subida de facturas y lectura automática: los usuarios pueden subir facturas desde dispositivos móviles, tablets o PCs, a través del portal web o por correo electrónico. El motor OCR lee los datos de las facturas de forma automática, permitiendo al usuario añadir información adicional.
  
• Alerta de conformidad y aprobación: las facturas pasan por flujos de aprobación estipulados según la política de la empresa. Estos flujos pueden ser simples o complejos, dependiendo del importe, tipología de gasto, etc., y pueden requerir múltiples aprobaciones según sea necesario.
  
• Encaje de órdenes de compra: el sistema cuenta con reglas que relacionan la orden de compra con la información de la factura, asegurando que solo se pague por los bienes y servicios recibidos.
  
• Integración y analítica: TIM se integra con SAP Business One, ofreciendo seguimiento a través de un panel de control que muestra el estado de cada factura y permite realizar reportes personalizados.
  
• Gestión digital de documentos: centraliza el registro, digitalización e intercambio de documentación (facturas, remitos, órdenes, etc.) con proveedores y procesos internos, operando en un entorno amigable e intuitivo.
  
• Comunicación: establece un canal de comunicación formal y unificado a través de un chatbot para consultas, preguntas y respuestas con proveedores. Además, permite publicar FAQs, reduciendo las interacciones con el personal del área y acelerando las respuestas al proveedor.
  
• Análisis de gestión: genera reportes de análisis de gastos o asignaciones de pago a proveedores en tiempo real o históricos, con la posibilidad de crear filtros por área de negocios, centro de costos, obras u otros criterios.
  
• Pagos: organiza procesos de pago y asignación de recursos, administra órdenes y fechas de pago, certificados de retención y ofrece un control completo de cada etapa del proceso.
  

La integración de TIM: Time Is Money con SAP Business One en tu empresa representa una oportunidad invaluable para optimizar procesos, reducir costos y mejorar la eficiencia operativa en la gestión de proveedores. En Teknos Technology Group, estamos comprometidos en brindar soluciones tecnológicas adaptadas a las necesidades específicas de cada empresa, respaldadas por nuestra experiencia y liderazgo en el mercado latinoamericano.

Si estás interesado en transformar la gestión de proveedores en tu empresa y querés conocer más sobre nuestras soluciones, no dudes en contactarnos. Nuestro equipo de ejecutivos comerciales está disponible para brindarte información detallada y asesorarte en la implementación de estas herramientas. Escribinos a [email protected] y da el primer paso hacia la eficiencia y modernización de tus procesos administrativos.